Biến tài liệu doanh nghiệp thành thông tin, rủi ro và việc cần làm.
Upload PDF từ kế toán, nhân sự, hợp đồng, logistics, mua hàng và vận hành. NexaFile AI tóm tắt, trích xuất dữ liệu quan trọng, cảnh báo rủi ro và đề xuất hành động trong workspace riêng của doanh nghiệp.
Tổng quanTài liệuScan giấyQuy tắcBáo cáo
Một nền tảng cho nhiều bài toán tài liệu doanh nghiệp
Đây không chỉ là nơi upload PDF. NexaFile biến tài liệu rời rạc thành dữ liệu có cấu trúc, cảnh báo và việc cần làm — để team xử lý nhanh hơn và giảm lỗi nhập tay.
Tài liệuScan giấyQuy tắcBáo cáoSupplier-contract.pdf
Kết quả kiểm tra
Kế toán & tài chính
Báo cáo tài chính, thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Hợp đồng & pháp lý vận hành
Điều khoản, nghĩa vụ, ngày quan trọng, gia hạn và cảnh báo.
Nhân sự & tuyển dụng
CV, hồ sơ nhân viên, onboarding và chính sách nội bộ.
Logistics & xuất nhập khẩu
Invoice, packing list, B/L và chứng từ xuất nhập khẩu.
Vận hành & tuân thủ
SOP, tuân thủ, hồ sơ nhà cung cấp và báo cáo nội bộ.
Tài liệu doanh nghiệp khác
Upload gần như mọi PDF doanh nghiệp để có vòng đọc đầu có cấu trúc.
Đưa tài liệu từ Google Drive thẳng vào AI
Không cần tải file về máy rồi upload lại. Kết nối Google Drive, chọn đúng PDF cần xử lý và đưa trực tiếp vào workspace NexaFile để phân tích.
Kết nối bằng OAuth chỉ đọc
Chỉ import tài liệu bạn chọn
Tóm tắt · Rủi ro · Action · Báo cáo
Ít thao tác tay hơn, ít lỗi hơn, chi phí vận hành dễ kiểm soát hơn
Nhân viên không phải tải xuống, copy từng trường, so sánh nhiều file rồi nhập lại. NexaFile làm vòng đọc đầu, chuẩn hóa dữ liệu và đưa điểm bất thường lên để người phụ trách quyết định.
Từ tài liệu giấy đến kết quả kiểm tra có evidence
Tải lên/quét → AI hiểu tài liệu → đối chiếu quy tắc công ty → báo cáo và xuất dữ liệu.
📷 Upload / Scan giấy
PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP. Mở Scan giấy để chụp trực tiếp bằng điện thoại hoặc upload bản scan.
🧠 Document Intelligence
Tóm tắt, trường dữ liệu chính, ngày, số tiền, rủi ro, việc cần làm và bằng chứng.
✓ Company Rules
Quản trị viên tạo quy tắc nội bộ; hệ thống trả ĐẠT / CẢNH BÁO / KHÔNG ĐẠT dựa trên dữ liệu đã trích xuất.
📊 Report & Export
Tổng hợp nhiều tài liệu và tải PDF, DOCX, XLSX, CSV hoặc JSON.
Từng tính năng có hướng dẫn riêng
Không còn 6 video TTS. Khách đọc đúng feature họ cần và chỉ xem một video tổng quan.
Tình huống sử dụng mẫu
FINANCERà soát tài chính và thuế
Lấy số liệu, ngày quan trọng, điểm bất thường và việc cần follow-up từ báo cáo tài chính và hồ sơ thuế.
CONTRACTĐọc hợp đồng vòng đầu
Lấy nghĩa vụ, điều khoản thanh toán, ngày gia hạn và cảnh báo trước khi người phụ trách kiểm tra.
GLOBALPhân tích tài liệu đa ngôn ngữ
Đọc tài liệu tiếng Thái, Anh, Việt, Nhật, Hàn, Trung và xuất kết quả theo ngôn ngữ được chọn.
Dùng AI sai cách có thể làm tăng rủi ro dữ liệu
Khi nhân viên tự upload hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc hồ sơ nhân sự lên các công cụ AI công cộng mà chưa kiểm tra điều khoản doanh nghiệp, retention và quyền truy cập, dữ liệu nhạy cảm có thể đi vào hạ tầng bên thứ ba không phù hợp với chính sách nội bộ.
Nexa vận hành hạ tầng SaaS theo quyền tối thiểu; doanh nghiệp kiểm soát workspace và vòng đời dữ liệu. Không tuyên bố dữ liệu “không bao giờ rời công ty” khi dùng SaaS.
Từ tài liệu đến quyết định nghiệp vụ
Một workflow trực quan: scan/upload, AI trích xuất, kiểm tra rule, người phụ trách phê duyệt và xuất báo cáo.
Scan / Upload
PDF · DOCX · XLSX · JPG · PNG
Phân tích tài liệu thông minh
Trường dữ liệu · rủi ro · deadline · action
Quy tắc công ty
PASS · WARNING · FAIL · Evidence
Phê duyệt
Chủ sở hữu/Quản trị viên kiểm tra trước khi hoàn tất
Báo cáo & Xuất dữ liệu
PDF · DOCX · XLSX · CSV · JSON
Tài liệu đa ngôn ngữ, cùng một workflow
Giao diện hiện hỗ trợ đầy đủ Tiếng Việt và English. Phân tích tài liệu có thể xuất kết quả theo nhiều ngôn ngữ được liệt kê bên dưới.
🌏 Xem ngôn ngữ hỗ trợ
Ngôn ngữ giao diện
Ngôn ngữ kết quả phân tích
Khách hàng đã đồng ý công khai
Chỉ hiển thị doanh nghiệp đã chủ động cho phép công khai tên/logo.
“Cảm ơn nexafile rất nhiều vì hỗ trợ chúng tôi trong suốt thời gian qua.”
4RAU BARBER CUTCLUB · CEO“Nexafile quá tuyệt vời”
IELTS Fighter · CEOHọc cách dùng AI tài liệu an toàn hơn
Cho cả công ty một nơi duy nhất để hiểu tài liệu.
30 ngày · 3 user · 10 tài liệu · Không cần thẻ tín dụng
Tạo workspace doanh nghiệpKhách hàng đã đồng ý công khai
AI Document Intelligence với phê duyệt theo phòng ban
AI phân tích trước. Nhân viên kiểm tra. Trưởng phòng kiểm soát quyết định cuối cùng.
Case Studies →