NEXAFILE PRODUCT GUIDE

Scan tài liệu giấy

Hướng dẫn chuyên sâu theo đúng workflow sản phẩm, có ví dụ, checklist và minh họa trực quan.

← Tất cả hướng dẫn
PAPER → DIGITAL INTELLIGENCE

Biến tài liệu giấy thành dữ liệu có thể kiểm tra

Chụp bằng camera điện thoại hoặc upload bản scan. NexaFile đưa tài liệu qua cùng pipeline AI như PDF điện tử để bóc tách, hiểu nội dung và áp rule.

Paper scan workflow

Quy trình chuẩn

01

Chụp hoặc upload

PDF · JPG · JPEG · PNG · WEBP.

02

Kiểm tra chất lượng

Ảnh thẳng, đủ sáng, thấy đủ 4 góc và chữ không bị mờ.

03

Document Intelligence

AI trích xuất thông tin, ngày tháng, số tiền, rủi ro và action.

04

Company Rules

Đối chiếu rule và trả PASS / WARNING / FAIL kèm evidence.

Ví dụ

Kế toán chụp một hóa đơn giấy. NexaFile nhận diện số hóa đơn, nhà cung cấp, VAT, hạn thanh toán; sau đó kiểm tra PO Number có bắt buộc hay không và đưa kết quả vào report.

Checklist trước khi áp dụng

  • Xác định loại tài liệu và người chịu trách nhiệm review.
  • Thiết lập Company Rules nếu cần PASS/WARNING/FAIL.
  • Giữ human review cho quyết định pháp lý, tài chính hoặc vận hành quan trọng.
AI