NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Company Rules & Validation
Hướng dẫn chuyên sâu theo đúng workflow sản phẩm, có ví dụ, checklist và minh họa trực quan.
YOUR POLICY, YOUR VALIDATION
Company Rules & Validation
Admin định nghĩa tiêu chuẩn nội bộ; NexaFile kiểm tra dữ liệu đã trích xuất theo chính các tiêu chuẩn đó.
Ví dụ rule
- Payment term ≤ 30 days
- PO Number = required
- Auto renewal = not allowed
- Contract value > 500M → CFO approval
PASSWARNINGFAIL
Mỗi kết quả nên đi kèm evidence để reviewer biết hệ thống dựa vào đâu.
Checklist trước khi áp dụng
- Xác định loại tài liệu và người chịu trách nhiệm review.
- Thiết lập Company Rules nếu cần PASS/WARNING/FAIL.
- Giữ human review cho quyết định pháp lý, tài chính hoặc vận hành quan trọng.
