Trung tâm hướng dẫn NexaFile AI
Hướng dẫn thực tế cho cá nhân, freelancer/chuyên gia và team: upload hoặc scan, import cloud, AI phân tích, evidence verification, confidence, rules, review, báo cáo, phân quyền và thanh toán.
AI Credits trong gói của bạn
Xem số AI Credits trong từng gói, khi nào được dùng và cách mua thêm.
Xem gói và AI CreditsXem toàn bộ workflow AI tài liệu cloud
Từ PDF, invoice và contract đến Google Drive, OneDrive, SharePoint, rules và human review.
Khám phá Cloud Document AIMột workflow tài liệu, phù hợp từ cá nhân đến đội nhóm
Không cần là doanh nghiệp lớn mới dùng được. NexaFile có flow phù hợp cho tài liệu cá nhân, công việc freelance/chuyên môn và quy trình nhiều người.
Hiểu tài liệu quan trọng nhanh hơn
Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động, bảo hiểm, hóa đơn, hồ sơ cá nhân và tài liệu scan. Upload trực tiếp, chụp bằng Paper Scan hoặc chọn từ Google Drive/OneDrive.
Xem hướng dẫn cho cá nhân →
Xử lý tài liệu khách hàng có cấu trúc
Review proposal, hợp đồng, invoice, báo cáo và biểu mẫu; lấy field, ngày, số tiền, rủi ro và action để giảm thời gian đọc thủ công.
Xem hướng dẫn cho freelancer →
Phân quyền, rules và phê duyệt theo workflow
Workspace nhiều user, phòng ban, Department Manager, company rules, review/approval, báo cáo và SharePoint/Microsoft 365 cho quy trình có kiểm soát.
Xem hướng dẫn cho team →Đi thẳng đến workflow phù hợp với tài liệu của bạn
Các hướng dẫn bên dưới đi sâu vào ba nhu cầu phổ biến: phân tích PDF, review hợp đồng và trích xuất dữ liệu hóa đơn.
AI phân tích PDF
Tóm tắt PDF, trích xuất dữ liệu, rủi ro, ngày và action có evidence.
Xem workflow PDF →AI review hợp đồng
Xác định điều khoản, nghĩa vụ, ngày quan trọng, gia hạn và điểm cần con người kiểm tra.
Xem workflow hợp đồng →AI trích xuất hóa đơn
Trích xuất vendor, invoice ID, PO, ngày, thuế, tổng tiền và line items để kiểm tra trước khi export.
Xem workflow hóa đơn →NexaFile hoạt động như thế nào?
Bắt đầu từ tài liệu giấy, file số hoặc file trên Google Drive, OneDrive và SharePoint. NexaFile chuẩn hóa nội dung, phân tích bằng AI, áp dụng rules khi cần và đưa kết quả vào workflow để người dùng kiểm tra trước khi sử dụng.
Không chỉ OCR — một workflow Document Intelligence hoàn chỉnh
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG/JPEG, PNG, WEBP, HEIC/HEIF, CSV, TXT và tài liệu scan có thể đi vào cùng một workspace. File có thể upload trực tiếp hoặc chọn từ Google Drive, OneDrive và SharePoint. AI trả summary, field, ngày, số tiền, rủi ro, action và evidence để bạn review trước khi dùng.
Chọn tài liệu từ nơi bạn đang lưu
Ba nguồn cloud dùng cùng một nguyên tắc: connect tài khoản của chính user, chọn file, rồi import vào NexaFile.
Google Drive
Chọn file bằng Google Picker. NexaFile chỉ import file bạn chủ động chọn.
OneDrive
Dùng với Outlook.com/Hotmail cá nhân hoặc Microsoft 365, phù hợp cả tài liệu cá nhân và công việc.
SharePoint
Chọn file SharePoint bằng tài khoản Microsoft 365 của tổ chức, không cần nhập URL site.
Scan tài liệu giấy
Mở camera, chụp tài liệu, kiểm tra ảnh rồi Import & Phân tích. File có sẵn dùng mục Tài liệu.
Đọc hướng dẫn chi tiết →Drive / Cloud
Kết nối tài khoản của chính bạn, chọn file cần xử lý và đưa thẳng vào cùng workflow Document Intelligence.
Đọc hướng dẫn chi tiết →Chạy phân tích AI
NexaFile tạo trường dữ liệu, summary, risk và dẫn chứng về trang nguồn.
Đọc hướng dẫn chi tiết →
Quy tắc công ty
Rules trả PASS/WARNING/FAIL; người phụ trách kiểm tra evidence trước khi phê duyệt hoặc xuất báo cáo.
Đọc hướng dẫn chi tiết →
Báo cáo và xuất dữ liệu
Xem báo cáo hoạt động và xuất các kết quả mà vai trò của bạn được phép truy cập.
Đọc hướng dẫn chi tiết →Đội nhóm và quyền truy cập
Chủ workspace và quản trị viên mời đồng đội. Mỗi người chỉ truy cập theo vai trò và quyền tài liệu được cấp.
Đọc hướng dẫn chi tiết →
Dùng thử và thanh toán
Xem số AI Credits trong từng gói, khi nào được dùng và cách mua thêm.
Đọc hướng dẫn chi tiết →
Hỗ trợ
Hỗ trợ NexaFile cho cá nhân, freelancer/chuyên gia và team. Mô tả rõ bạn đang làm gì, nguồn tài liệu, bước gặp lỗi và thông báo lỗi nếu có để chúng tôi xử lý nhanh hơn.
Đọc hướng dẫn chi tiết →Import tài liệu từ Google Drive, OneDrive và SharePoint
Google Drive, OneDrive và SharePoint đều đi vào cùng workflow phân tích sau khi user chọn file. OneDrive hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân như Outlook.com/Hotmail và Microsoft 365; SharePoint dùng tài khoản có quyền truy cập vào site/thư viện của tổ chức.
- Kết nối nguồn cloud bằng tài khoản của chính user.
- Nếu tenant Microsoft 365 yêu cầu admin consent, IT Admin chấp thuận NexaFile một lần. Việc chấp thuận không tự cấp quyền site cho nhân viên; Site Owner phải cấp riêng. Sau đó kết nối lại bằng tài khoản của chính bạn. NexaFile dùng quyền delegated chỉ đọc, không yêu cầu quyền ghi.
- Admin consent chỉ chấp thuận ứng dụng, không tự cấp quyền SharePoint cho nhân viên. Site Owner phải cấp quyền site riêng.
- Duyệt thư mục/site và chọn file cần phân tích.
- NexaFile tải file đã chọn và chuẩn hóa định dạng được hỗ trợ.
- File đi vào cùng AI workflow như upload trực tiếp hoặc Paper Scan.
Khi nào cần workflow team và phê duyệt?
Cá nhân và freelancer có thể dùng workflow đơn giản: đưa tài liệu vào → AI phân tích → tự review. Khi làm việc theo team, bạn có thể thêm assignment, phòng ban, rules và Department Manager để kiểm soát phê duyệt.
- User upload, scan hoặc import tài liệu từ cloud.
- AI phân tích và tạo kết quả có cấu trúc.
- Người tạo tài liệu review trước; nội dung không tự động lộ cho Owner/Admin/Manager.
- Khi cần cộng tác, tài liệu được assign/share cho reviewer phù hợp.
- Team có thể áp dụng rules, revision và approval theo workflow.
Hướng dẫn sử dụng AI Credits
Mua thêm credits chỉ tăng khả năng xử lý AI trong kỳ hiện tại; không tăng số thành viên hay kéo dài kỳ.
