Field cần trích xuất
Nhà cung cấp · số hóa đơn · PO · ngày · tiền tệ · thuế · tổng tiền · dòng hàng
AI PHÂN TÍCH HÓA ĐƠN
AI trích xuất dữ liệu hóa đơn với bước kiểm tra rõ ràng
Trích xuất nhà cung cấp, số hóa đơn, PO, ngày, tiền tệ, thuế, tổng tiền và dòng hàng; sau đó kiểm tra ngoại lệ trước khi export.
Đầu ra có cấu trúc, không phải câu trả lời chung chung
Từ hóa đơn đến dữ liệu có thể kiểm tra
| Tài liệu | Trường đầu ra | Kiểm tra |
|---|---|---|
| Hóa đơn / Hóa đơn · Biên nhận · Báo cáo tài chính · Hồ sơ thuế | Nhà cung cấp, số hóa đơn, PO, ngày, tiền tệ, subtotal, tax, total | Thiếu PO, sai tổng, trùng số, ngày bất thường |
AI phân tích hóa đơn
Từ hóa đơn đến dữ liệu có cấu trúc và ngoại lệ cần review
Workflow không chỉ lấy tổng tiền. NexaFile tách field, dòng hàng và evidence để Finance kiểm tra trước khi đưa dữ liệu sang bước tiếp theo.
Kiểm tra ngoại lệ
Trùng số hóa đơn · thiếu PO · sai tổng · ngày bất thường · field thiếu
Người phụ trách kiểm tra trước khi export, approve hoặc dùng cho quyết định.
Đối chiếu evidence với trang nguồn, xác nhận ngoại lệ rồi export dữ liệu có cấu trúc.
THEO NHU CẦU TÌM KIẾM THỰC TẾ
Trích xuất dữ liệu hóa đơn gồm những gì?
Chuyển PDF hoặc ảnh hóa đơn thành dữ liệu có cấu trúc để review: thông tin nhà cung cấp, số hóa đơn, PO, ngày phát hành và đến hạn, tiền tệ, subtotal, thuế, tổng tiền, điều khoản thanh toán và từng dòng hàng.
1. Nhập hóa đơn
Dùng PDF, ảnh scan, Google Drive, OneDrive hoặc SharePoint.
2. Trích xuất field và dòng hàng
Chuẩn hóa dữ liệu header và từng item nhưng vẫn giữ evidence nguồn.
3. Kiểm tra trước khi export
Đánh dấu PO thiếu, invoice trùng, sai subtotal/tax/total và field chưa chắc chắn.
Đọc hướng dẫn chi tiết về AI invoice data extraction · Cách NexaFile xác minh case study
Người phụ trách đối chiếu
AI đọc vòng đầu; con người quyết định
1. Đưa tài liệu vào
Upload, scan hoặc chọn file từ cloud.
2. Trích xuất có evidence
Kết quả có cấu trúc và dẫn chứng để kiểm tra lại.
3. Review và hành động
Người phụ trách xác nhận trước khi export, approve hoặc follow up.
Upload trực tiếp, Paper Scan, Google Drive, OneDrive và SharePoint.
Một workflow cho file và cloud
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC/HEIF
Google Drive · OneDrive · SharePoint · Paper Scan
BẢO MẬT & KIỂM SOÁT
Riêng tư theo user, kiểm soát theo workspace
Quyền truy cập
Tài liệu chỉ mở cho người tạo hoặc người được assign/share.
Quy tắc
Company Rules có thể trả PASS, WARNING hoặc FAIL cùng evidence.
Trách nhiệm
AI không thay thế quyết định pháp lý, tài chính hoặc vận hành.
Thử với một tài liệu thật
Bắt đầu miễn phí, kiểm tra output và evidence trước khi đưa vào workflow.
