Team thường lưu tài liệu làm việc trong SharePoint và OneDrive nhưng review bằng tool khác. Điều đó tạo thêm bước download, file trùng và handoff không rõ.

Workflow sạch hơn là kết nối tài khoản Microsoft được cấp quyền, chọn file hoặc library item cần review, chỉ import tài liệu đó, chạy analysis rồi assign follow-up hoặc approval trong document workflow.

Output hữu ích gồm summaries, dates, amounts, structured fields, risks, action items và evidence trỏ ngược về tài liệu. Khi dùng cho team, access control và assignment quan trọng không kém extraction quality.

NexaFile hỗ trợ OneDrive tài khoản Microsoft cá nhân, Microsoft 365 và SharePoint khi user đăng nhập có quyền với site hoặc library tương ứng.