Hiểu tài liệu quan trọng nhanh hơn với AI.
Phân tích PDF, Word, Excel, PowerPoint, hóa đơn, hợp đồng, báo cáo, hình ảnh và tài liệu giấy chụp bằng camera với AI. NexaFile tóm tắt nội dung, trích xuất thông tin quan trọng, cảnh báo rủi ro và đưa ra việc cần làm cho cá nhân, chuyên gia và đội nhóm.
Tổng quanTài liệuScan giấyQuy tắcBáo cáoMột workspace AI cho tài liệu cá nhân, công việc và doanh nghiệp
Từ cá nhân xem lại hợp đồng quan trọng đến doanh nghiệp xử lý hàng nghìn tài liệu, NexaFile giúp đọc, tóm tắt, trích xuất thông tin và chỉ ra những điểm cần chú ý.
Cá nhân
Hiểu hợp đồng, bảo hiểm, hóa đơn, hồ sơ và các tài liệu quan trọng mà không phải đọc thủ công từng trang.
Chuyên gia và người làm tự do
Rà soát hợp đồng khách hàng, đề xuất, hóa đơn, báo cáo và biểu mẫu; trích xuất dữ liệu, so sánh nội dung và xác định bước tiếp theo.
Doanh nghiệp và đội nhóm
Đội nhóm xử lý tài liệu trong workspace chung với quy tắc, quy trình, báo cáo và kiểm soát quyền truy cập.
Đưa tài liệu vào. NexaFile giúp bạn nắm bắt điều quan trọng.
PDF · Word · Excel · PowerPoint · Ảnh · CSV · TXT · Hợp đồng · Hóa đơn · Báo cáo · Bản scan · Google Drive
Phân tích nhiều định dạng tài liệu bằng AI
Tải lên PDF, Word, Excel, PowerPoint, ảnh, TXT hoặc CSV, hoặc chọn tài liệu trực tiếp từ Google Drive. NexaFile chuẩn hóa nội dung để AI tóm tắt, trích xuất dữ liệu, phát hiện rủi ro và xác định bước tiếp theo.
OneDrive hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân như Outlook.com/Hotmail; SharePoint dành cho tài khoản Microsoft 365 tổ chức và có thể cần IT Admin consent.
Một nền tảng cho nhiều bài toán tài liệu doanh nghiệp
NexaFile biến tài liệu doanh nghiệp và cá nhân thành thông tin có cấu trúc, cảnh báo rủi ro và việc cần làm cho cá nhân, chuyên gia và đội nhóm.
Tài liệuScan giấyQuy tắcBáo cáoSupplier-contract.pdf
Kết quả kiểm tra
Kế toán & tài chính
Báo cáo tài chính, thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Hợp đồng & pháp lý vận hành
Điều khoản, nghĩa vụ, ngày quan trọng, gia hạn và cảnh báo.
Nhân sự & tuyển dụng
CV, hồ sơ nhân viên, onboarding và chính sách nội bộ.
Logistics & xuất nhập khẩu
Invoice, packing list, B/L và chứng từ xuất nhập khẩu.
Vận hành & tuân thủ
SOP, tuân thủ, hồ sơ nhà cung cấp và báo cáo nội bộ.
Tài liệu khác
Phân tích các định dạng được hỗ trợ; kết quả phụ thuộc cấu trúc file, mã hóa và chất lượng scan.
Đưa tài liệu từ Google Drive, OneDrive và SharePoint vào NexaFile
Kết nối tài khoản của bạn, chọn file được phép truy cập và nhập để phân tích. OneDrive hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân; SharePoint cần tài khoản Microsoft 365 tổ chức và có thể cần IT Admin chấp thuận.
Google Drive
OneDrive
SharePoint
Kết nối tài khoản cloud của bạn
Chỉ import tài liệu bạn chọn
Tóm tắt · Rủi ro · Action · Báo cáo
Ít thao tác tay hơn, ít lỗi hơn, chi phí vận hành dễ kiểm soát hơn
Nhân viên không phải tải xuống, copy từng trường, so sánh nhiều file rồi nhập lại. NexaFile làm vòng đọc đầu, chuẩn hóa dữ liệu và đưa điểm bất thường lên để người phụ trách quyết định.
Từ tài liệu giấy đến kết quả kiểm tra có evidence
Scan giấy → AI hiểu tài liệu → đối chiếu quy tắc công ty → báo cáo và xuất dữ liệu.
📷 Scan giấy
Mở Scan giấy để chụp tài liệu bằng camera và kiểm tra ảnh trước khi phân tích.
🧠 Document Intelligence
Tóm tắt, trường dữ liệu chính, ngày, số tiền, rủi ro, việc cần làm và bằng chứng.
✓ Document Rules
Quản trị viên tạo quy tắc nội bộ; hệ thống trả ĐẠT / CẢNH BÁO / KHÔNG ĐẠT dựa trên dữ liệu đã trích xuất.
📊 Report & Export
Tổng hợp nhiều tài liệu và tải PDF, DOCX, XLSX, CSV hoặc JSON.
Từng tính năng có hướng dẫn riêng
Không còn 6 video TTS. Khách đọc đúng feature họ cần và chỉ xem một video tổng quan.
Tình huống sử dụng mẫu
FINANCERà soát tài chính và thuế
Lấy số liệu, ngày quan trọng, điểm bất thường và việc cần follow-up từ báo cáo tài chính và hồ sơ thuế.
CONTRACTĐọc hợp đồng vòng đầu
Lấy nghĩa vụ, điều khoản thanh toán, ngày gia hạn và cảnh báo trước khi người phụ trách kiểm tra.
GLOBALPhân tích tài liệu đa ngôn ngữ
Đọc tài liệu tiếng Thái, Anh, Việt, Nhật, Hàn, Trung và xuất kết quả theo ngôn ngữ được chọn.
Minh bạch nơi tài liệu được xử lý
Các gói Trial, Starter, Business và Scale là dịch vụ SaaS. Nội dung cần thiết có thể được gửi tới nhà cung cấp AI API đang cấu hình, hiện tại là OpenAI API, chỉ để thực hiện yêu cầu phân tích của người dùng.
Private AI/self-hosted là tùy chọn Enterprise theo hợp đồng riêng; khi bật chế độ đó, workflow có thể dùng model riêng thay cho API GenAI bên thứ ba. NexaFile không tuyên bố dữ liệu “không bao giờ rời công ty” đối với bản SaaS.
Từ tài liệu đến quyết định nghiệp vụ
Một workflow trực quan: scan/upload, AI trích xuất, kiểm tra rule, người phụ trách phê duyệt và xuất báo cáo.
Quét
PDF · DOCX · XLSX · JPG · PNG
Phân tích tài liệu thông minh
Trường dữ liệu · rủi ro · deadline · action
Quy tắc tài liệu
PASS · WARNING · FAIL · Evidence
Phê duyệt
Chủ sở hữu/Quản trị viên kiểm tra trước khi hoàn tất
Báo cáo & Xuất dữ liệu
PDF · DOCX · XLSX · CSV · JSON
Tài liệu đa ngôn ngữ, cùng một workflow
Chọn ngôn ngữ giao diện và ngôn ngữ cho kết quả phân tích. Hãy kiểm tra báo cáo do AI tạo trước khi dùng để ra quyết định.
🌏 Xem ngôn ngữ hỗ trợ
Ngôn ngữ
Ngôn ngữ kết quả
Học cách dùng AI tài liệu an toàn hơn
Cho cả công ty một nơi duy nhất để hiểu tài liệu.
14 ngày · 3 user · 5 tài liệu · 50 trang tổng · 25 AI Credits · tối đa 20 trang/tài liệu · tối đa 3 file/lần
Tạo workspace doanh nghiệpAI Document Intelligence với phê duyệt theo phòng ban
AI phân tích trước. Nhân viên kiểm tra. Trưởng phòng kiểm soát quyết định cuối cùng.
Case Studies →Hướng dẫn sử dụng AI Credits
Mua thêm credits chỉ tăng khả năng xử lý AI trong kỳ hiện tại; không tăng số thành viên hay kéo dài kỳ.
Bring one real document. See what matters first.
Summaries, key facts, dates, amounts, risks and next actions — in one private document workflow.
