1. Chọn tài liệu
Upload, scan hoặc chọn file từ Google Drive, OneDrive hay SharePoint.
Chọn workflow theo loại tài liệu và đội phụ trách thay vì dùng một prompt chung cho mọi nghiệp vụ.
| Input | Trường đầu ra | Điểm kiểm tra |
|---|---|---|
| PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · Ảnh · File cloud | Tóm tắt, trường chính, ngày, số tiền, rủi ro, action item và evidence | Đối chiếu trang nguồn và chuyển cho đúng người chịu trách nhiệm |
Upload, scan hoặc chọn file từ Google Drive, OneDrive hay SharePoint.
NexaFile tạo trường dữ liệu, summary, risk và dẫn chứng về trang nguồn.
Người phụ trách kiểm tra trước khi export, approve hoặc dùng cho quyết định.
Kết quả phụ thuộc chất lượng tài liệu và cấu hình rule. Người dùng phải kiểm tra evidence, quyền truy cập và yêu cầu pháp lý hoặc nghiệp vụ trước khi hành động.