1. Chọn tài liệu
Upload, scan hoặc chọn file từ Google Drive, OneDrive hay SharePoint.
GIẢI PHÁP THEO NGHIỆP VỤ
Vận hành & SOP
Tóm tắt SOP, kiểm tra checklist và chuyển exception thành action item có dẫn chứng.
INPUT → OUTPUT → REVIEW
Đầu ra có cấu trúc, không phải câu trả lời chung chung
| Input | Trường đầu ra | Điểm kiểm tra |
|---|---|---|
| SOP · Checklist tuân thủ · Báo cáo vận hành · Biên bản sự cố | Bước thực hiện, owner, deadline, control, exception và action item | Bước thiếu, control chưa đạt và việc cần follow-up |
2. Phân tích có evidence
NexaFile tạo trường dữ liệu, summary, risk và dẫn chứng về trang nguồn.
3. Con người xác nhận
Người phụ trách kiểm tra trước khi export, approve hoặc dùng cho quyết định.
GIỚI HẠN & KIỂM SOÁT
AI hỗ trợ vòng đọc đầu, không thay người chịu trách nhiệm
Kết quả phụ thuộc chất lượng tài liệu và cấu hình rule. Người dùng phải kiểm tra evidence, quyền truy cập và yêu cầu pháp lý hoặc nghiệp vụ trước khi hành động.
