1. Chọn tài liệu
Upload, scan hoặc chọn file từ Google Drive, OneDrive hay SharePoint.
Trích xuất trường chính từ vận đơn, packing list và chứng từ lô hàng để Operations đối chiếu.
| Input | Trường đầu ra | Điểm kiểm tra |
|---|---|---|
| Vận đơn · Packing list · Hóa đơn thương mại · Chứng từ giao hàng | Số B/L, shipper, consignee, container, cảng, ngày và kiện hàng | Thiếu trường, sai lệch giữa chứng từ và mốc giao nhận cần kiểm tra |
Upload, scan hoặc chọn file từ Google Drive, OneDrive hay SharePoint.
NexaFile tạo trường dữ liệu, summary, risk và dẫn chứng về trang nguồn.
Người phụ trách kiểm tra trước khi export, approve hoặc dùng cho quyết định.
Kết quả phụ thuộc chất lượng tài liệu và cấu hình rule. Người dùng phải kiểm tra evidence, quyền truy cập và yêu cầu pháp lý hoặc nghiệp vụ trước khi hành động.