Invoice automation chỉ thật sự hữu ích khi extraction nối với quy trình review thật. Hãy bắt đầu từ các field downstream cần dùng: supplier, invoice number, issue date, due date, subtotal, tax, total, currency và payment terms.

Sau đó thêm validation. Field thiếu, tổng tiền bất thường, reference có dấu hiệu trùng hoặc điều kiện thanh toán không khớp nên hiện thành review item thay vì bị ẩn trong file export.

Với team, bước tiếp theo là assignment và approval. Finance có thể review ngoại lệ, yêu cầu làm rõ và export kết quả đã xác minh sau khi hoàn tất kiểm tra.

NexaFile hỗ trợ invoice/document extraction cùng rules, warnings, assignments, approvals và reporting để workflow tiếp tục sau kết quả OCR hoặc AI đầu tiên.