Guias do NexaFile AI | PDF, contratos e nuvem
Guias práticos sobre PDF, contratos, notas fiscais, digitalização, Google Drive, OneDrive, SharePoint e revisão humana.
AI Credits no seu plano
Veja os AI Credits incluídos em cada plano, quando são usados e como comprar mais.
Ver planos e AI CreditsTransforme documentos na nuvem em dados, riscos e próximas ações
Analise PDFs, faturas, contratos, relatórios e digitalizações de uploads, Google Drive, OneDrive ou SharePoint. O NexaFile extrai informações, aplica regras e mantém a revisão final com uma pessoa.
Análise de documentos na nuvemUm workspace de IA para documentos pessoais, profissionais e empresariais
De pessoas revisando contratos importantes a empresas processando milhares de documentos, o NexaFile ajuda a ler, resumir, extrair informações e identificar o que precisa de atenção.
Entenda documentos importantes mais rápido com IA.
Entenda contratos, notas fiscais, seguros, registros e documentos pessoais com resumos, extração e pontos para revisar.
Pessoas →
Revise contratos, propostas, faturas, relatórios e formulários; extraia dados, compare conteúdo e identifique próximas ações.
Revise propostas, contratos de clientes, notas fiscais, relatórios e formulários com IA; resuma, extraia dados, compare conteúdos e planeje ações.
Profissionais e freelancers →
Equipes processam documentos em workspaces compartilhados com regras, fluxos, relatórios e controles de acesso.
Um espaço para equipes com controle de acesso, regras, fluxos, relatórios, Google Drive, OneDrive e SharePoint.
Empresas e equipes →Ver fluxo detalhado
Guias práticos sobre PDF, contratos, notas fiscais, digitalização, Google Drive, OneDrive, SharePoint e revisão humana.
Análise de PDF por IA
Analise PDF, contratos, notas fiscais e documentos na nuvem com IA. Extraia dados, identifique riscos e defina os próximos passos.
Análise de PDF por IA →Revisão de contratos
Identifique partes, obrigações, pagamentos, renovações e prazos. Uma pessoa confere as cláusulas com o documento original.
Revisão de contratos →Análise de faturas por IA
Extraia fornecedores, números de notas, pedidos, datas, moedas, impostos, totais e itens; confira duplicidades, diferenças e evidências antes de exportar.
Análise de faturas por IA →Como funciona
Analise PDFs, faturas, contratos, relatórios e digitalizações de uploads, Google Drive, OneDrive ou SharePoint. O NexaFile extrai informações, aplica regras e mantém a revisão final com uma pessoa.
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Da origem do documento à decisão controlada
Veja como o NexaFile transforma uploads, digitalizações e documentos na nuvem em resumos, dados, riscos, ações e evidências.
Escolher documentos
Conecte sua própria conta, escolha os arquivos desejados e envie-os para o mesmo fluxo de análise de documentos.
Google Drive
Escolha arquivos com o Google Picker e importe-os diretamente.
OneDrive
Funciona com contas pessoais Outlook.com e Hotmail e também com Microsoft 365.
SharePoint
Conecte sua conta Microsoft, encontre um site SharePoint acessível e escolha os arquivos. Arquivos pessoais podem ser selecionados pelo OneDrive.
Digitalizar documento em papel
Abra a câmera, fotografe o documento, confira a imagem e importe para análise. Use Documentos para arquivos existentes.
Ver fluxo detalhado →Fontes de documentos na nuvem
Conecte sua própria conta, escolha os arquivos desejados e envie-os para o mesmo fluxo de análise de documentos.
Ver fluxo detalhado →Executar análise com IA
O NexaFile produz campos, resumos, riscos e referências às páginas de origem.
Ver fluxo detalhado →
Regras da empresa
As regras retornam PASS/WARNING/FAIL; a pessoa responsável confere as evidências antes da aprovação ou exportação.
Ver fluxo detalhado →
Relatórios e exportação
Veja relatórios de atividade disponíveis e exporte os resultados permitidos para seu perfil.
Ver fluxo detalhado →Equipe e permissões
Proprietários e administradores convidam colegas. Cada pessoa acessa conforme seu perfil e as permissões do documento.
Ver fluxo detalhado →
Teste e cobrança
Veja os AI Credits incluídos em cada plano, quando são usados e como comprar mais.
Ver fluxo detalhado →
Suporte
O NexaFile atende pessoas, profissionais autônomos e equipes. Descreva o que estava fazendo, a origem do documento, a etapa que falhou e qualquer mensagem de erro para receber ajuda mais rapidamente.
Ver fluxo detalhado →Fontes de documentos na nuvem
Cada usuário conecta sua própria conta na nuvem. Espaços pessoais e empresariais podem conectar contas pessoais ou corporativas. O NexaFile identifica os recursos da conta; o SharePoint exige uma conta Microsoft 365 com acesso ao site.
- Conecte sua própria conta, escolha os arquivos desejados e envie-os para o mesmo fluxo de análise de documentos.
- Se o tenant Microsoft 365 exigir consentimento do administrador, peça à equipe de TI que aprove o NexaFile uma vez. Essa aprovação não concede acesso aos sites aos funcionários; o responsável pelo site precisa autorizar separadamente. Reconecte com sua própria conta. O NexaFile solicita apenas acesso delegado de leitura, sem permissão de escrita.
- O consentimento do administrador aprova o aplicativo, mas não dá acesso ao SharePoint aos funcionários. O responsável pelo site deve conceder acesso separadamente.
- Abra o OneDrive, percorra as pastas e selecione os arquivos necessários.
- O NexaFile importa apenas os arquivos escolhidos na conta Microsoft conectada.
- Envie arquivos, use a digitalização de papel ou importe arquivos selecionados do Google Drive, OneDrive ou SharePoint conectado.
Revisão com acesso controlado
Por padrão, os documentos são privados para quem os criou. Proprietários, administradores e gerentes de departamento não veem seu conteúdo automaticamente. Uma pessoa autorizada atribui o documento expressamente a um revisor, que aprova ou pede alterações dentro das permissões concedidas.
- Envie arquivos, use a digitalização de papel ou importe arquivos selecionados do Google Drive, OneDrive ou SharePoint conectado.
- O NexaFile produz campos, resumos, riscos e referências às páginas de origem.
- Por padrão, os documentos são privados para quem os criou. Proprietários, administradores e gerentes de departamento não veem seu conteúdo automaticamente. Uma pessoa autorizada atribui o documento expressamente a um revisor, que aprova ou pede alterações dentro das permissões concedidas.
- O conteúdo só fica visível ao criador ou a usuários designados ou autorizados explicitamente; funções no espaço de trabalho não abrem automaticamente documentos de outras pessoas.
- As regras retornam PASS/WARNING/FAIL; a pessoa responsável confere as evidências antes da aprovação ou exportação.
Guia de uso de AI Credits
Uma recarga adiciona capacidade de IA no período atual; não aumenta o limite de membros nem estende o período.
