NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Regras da empresa
Um guia rápido do workspace e da análise de documentos.
VALIDAÇÃO DE DOCUMENTOS
Regras da empresa
Crie regras por tipo de documento. Os documentos processados são verificados em relação a todas as regras aplicáveis.
Tipo de documentoTodos
Campo extraídoObrigatório
CondiçãoIgual a · Contém
SeveridadeAviso · Crítico
Sem seleção, a regra vale para toda a empresa; selecione funcionários para aplicá-la somente aos documentos enviados por eles.
Revisar o resultado
- Compare resumo, campos, riscos, datas, valores e ações recomendadas com os documentos originais antes de tomar decisões.
- Proprietários e administradores convidam colegas. Cada pessoa acessa conforme seu perfil e as permissões do documento.
- Por padrão, os documentos são privados para quem os criou. Proprietários, administradores e gerentes de departamento não veem seu conteúdo automaticamente. Uma pessoa autorizada atribui o documento expressamente a um revisor, que aprova ou pede alterações dentro das permissões concedidas.
