NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Thành viên
Hướng dẫn ngắn về workspace và phân tích tài liệu.
QUẢN LÝ NHÓM
Thành viên
Mời thành viên và quản lý vai trò Owner, Admin và Member. Workspace cá nhân không dùng phòng ban.
Cấu hình phòng ban
Tạo hoặc đổi tên phòng ban và chọn trưởng phòng trong Cài đặt.
Quy trình kiểm tra có kiểm soát
Tài liệu mặc định chỉ người tạo được xem. Chủ workspace, quản trị viên và trưởng bộ phận không tự động thấy nội dung. Người có quyền phải giao tài liệu rõ ràng cho người kiểm tra; người đó có thể duyệt hoặc yêu cầu sửa theo quyền được cấp.
Kiểm tra kết quả
- Đối chiếu tóm tắt, trường dữ liệu, rủi ro, ngày, số tiền và việc cần làm với tài liệu gốc trước khi quyết định.
- Chủ workspace và quản trị viên mời đồng đội. Mỗi người chỉ truy cập theo vai trò và quyền tài liệu được cấp.
- Tài liệu mặc định chỉ người tạo được xem. Chủ workspace, quản trị viên và trưởng bộ phận không tự động thấy nội dung. Người có quyền phải giao tài liệu rõ ràng cho người kiểm tra; người đó có thể duyệt hoặc yêu cầu sửa theo quyền được cấp.
