NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Quy tắc công ty
Hướng dẫn ngắn về workspace và phân tích tài liệu.
XÁC THỰC TÀI LIỆU
Quy tắc công ty
Tạo quy tắc cho từng loại tài liệu. Tài liệu sau khi trích xuất được kiểm tra với mọi quy tắc áp dụng.
Loại tài liệuTất cả
Trường đã trích xuấtBắt buộc
Điều kiện kiểm traBằng · Có chứa
Mức độCảnh báo · Nghiêm trọng
Không chọn ai để áp dụng cho toàn công ty; chọn nhân viên để chỉ áp dụng cho tài liệu họ gửi.
Kiểm tra kết quả
- Đối chiếu tóm tắt, trường dữ liệu, rủi ro, ngày, số tiền và việc cần làm với tài liệu gốc trước khi quyết định.
- Chủ workspace và quản trị viên mời đồng đội. Mỗi người chỉ truy cập theo vai trò và quyền tài liệu được cấp.
- Tài liệu mặc định chỉ người tạo được xem. Chủ workspace, quản trị viên và trưởng bộ phận không tự động thấy nội dung. Người có quyền phải giao tài liệu rõ ràng cho người kiểm tra; người đó có thể duyệt hoặc yêu cầu sửa theo quyền được cấp.
