1. Nhập tài liệu
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC
Google Drive · OneDrive · SharePoint · Scan giấy
AI TÀI LIỆU CLOUD
Biến tài liệu cloud thành dữ liệu, cảnh báo và việc cần làm
Phân tích PDF, hóa đơn, hợp đồng, báo cáo và tài liệu scan từ upload, Google Drive, OneDrive hoặc SharePoint. NexaFile trích xuất thông tin, áp dụng rules và giữ con người trong bước review cuối.
MỘT WORKFLOW
Từ nguồn tài liệu đến quyết định có kiểm soát
2. Trích xuất & kiểm tra
Summary, trường dữ liệu, ngày, số tiền, điều khoản, rủi ro, actions và evidence.
3. Người phụ trách đối chiếu
Rules trả PASS/WARNING/FAIL; người phụ trách kiểm tra evidence trước khi phê duyệt hoặc xuất báo cáo.
VÍ DỤ DỮ LIỆU
Input → fields → validation → review
| Tài liệu | Trường trích xuất | Kiểm tra | Người review |
|---|---|---|---|
| Hóa đơn | Nhà cung cấp, số invoice, ngày, subtotal, tax, total | Sai tổng tiền, thiếu PO, ngày bất thường | Tài chính |
| Hợp đồng | Các bên, hiệu lực, thanh toán, gia hạn, chấm dứt | Điều khoản thiếu hoặc rủi ro | Pháp lý / Chủ sở hữu |
| Báo cáo / PDF | Số liệu, deadline, action items, evidence | Rule nội bộ và exception | Vận hành |
BẢO MẬT & KIỂM SOÁT
Riêng tư theo user, kiểm soát theo workspace
Quyền truy cập
Nội dung chỉ cho người tạo hoặc người được gán/chia sẻ; role workspace không tự động mở tài liệu người khác.
Vòng đời dữ liệu
Retention, deletion, audit và subprocessors được công bố trong Trust, Privacy và DPA.
Trách nhiệm review
AI hỗ trợ phân tích, không thay thế quyết định pháp lý, tài chính, HR hoặc vận hành.
Sẵn sàng giảm thời gian đọc tài liệu thủ công?
Bắt đầu với trial hoặc so sánh gói theo số user và AI Credits.
