WORKFLOW-LÖSUNG

KI-Extraktion von Rechnungsdaten und Positionen

Extrahieren Sie Lieferanten, Rechnungsnummern, Bestellungen, Daten, Währungen, Steuern, Summen und Positionen; prüfen Sie Duplikate, Abweichungen und Belege vor dem Export.

Strukturierte Ergebnisse statt allgemeiner Antworten

Rechnungsverarbeitung

DokumentExtrahierte FelderPrüfung
Rechnung / Rechnung · Beleg · Finanzbericht · SteuerunterlageLieferant, Rechnungsnummer, Bestellung, Datum, Währung, Steuer und SummeFehlende Bestellung, falsche Summe, doppelte Rechnung und ungewöhnliche Daten
KI-Analyse von Rechnungen

KI-Extraktion von Rechnungsdaten und Positionen | NexaFile

Extrahieren Sie Lieferanten, Rechnungsnummern, Bestellungen, Daten, Währungen, Steuern, Summen und Positionen; prüfen Sie Duplikate, Abweichungen und Belege vor dem Export.

Extrahierte Felder

Lieferant, Rechnungsnummer, Bestellung, Datum, Währung, Steuer und Summe

Prüfung

Fehlende Bestellung, falsche Summe, doppelte Rechnung und ungewöhnliche Daten

Eine verantwortliche Person prüft Ergebnisse vor Export, Freigabe oder Maßnahmen.

Eine verantwortliche Person prüft Ergebnisse vor Export, Freigabe oder Maßnahmen.

KI-Extraktion von Rechnungsdaten und Positionen | NexaFile

Finanz- und Rechnungsdokumente

Extrahieren Sie Lieferanten, Rechnungsnummern, Bestellungen, Daten, Währungen, Steuern, Summen und Positionen; prüfen Sie Duplikate, Abweichungen und Belege vor dem Export.

1. Dokumente auswählen

Direkter Upload, Papierscan, Google Drive, OneDrive und SharePoint.

2. Mit Nachweisen analysieren

Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag

3. Prüfung

Fehlende Bestellung, falsche Summe, doppelte Rechnung und ungewöhnliche Daten

Detaillierten Ablauf ansehen · Belege vor Veröffentlichung einer Fallstudie

Menschliche Kontrolle

KI unterstützt die erste Prüfung und ersetzt keine verantwortlichen Prüfer

1. Dokumente einlesen

Dateien hochladen, scannen oder aus Google Drive, OneDrive oder SharePoint auswählen.

2. Mit Nachweisen analysieren

NexaFile erstellt Felder, Zusammenfassungen, Risiken und Verweise auf Quellseiten.

3. Ergebnis prüfen

Eine verantwortliche Person prüft Ergebnisse vor Export, Freigabe oder Maßnahmen.

Direkter Upload, Papierscan, Google Drive, OneDrive und SharePoint.

Von der Dokumentquelle zur kontrollierten Entscheidung

PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC/HEIF

Google Drive · OneDrive · SharePoint · Paper Scan

SICHERHEIT UND KONTROLLE

Dokumente bleiben privat, Kontrollen gelten im Arbeitsbereich

Zugriff

Inhalte sind nur für Ersteller oder ausdrücklich zugewiesene beziehungsweise berechtigte Personen sichtbar; Rollen im Arbeitsbereich öffnen nicht automatisch fremde Dokumente.

Regeln

Regeln liefern PASS/WARNING/FAIL; eine verantwortliche Person prüft die Belege vor Freigabe oder Export.

Verantwortung bei der Prüfung

KI unterstützt die Analyse und ersetzt keine rechtlichen, finanziellen, personellen oder betrieblichen Entscheidungen.

Datenschutz · Vertrauen und Dienstqualität

Mit eigenen Dokumenten prüfen

Starten Sie den Testzeitraum oder vergleichen Sie Tarife nach Benutzern und KI-Guthaben.

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