1. Dokumente einlesen
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Google Drive · OneDrive · SharePoint · Papierdokument scannen
KI FÜR CLOUD-DOKUMENTE
Cloud-Dokumente in strukturierte Daten, Risiken und Aufgaben verwandeln
Analysieren Sie PDFs, Rechnungen, Verträge, Berichte und Scans aus Uploads, Google Drive, OneDrive oder SharePoint. NexaFile extrahiert Informationen und prüft Regeln; die abschließende Prüfung bleibt beim Menschen.
EIN ARBEITSABLAUF
Von der Dokumentquelle zur kontrollierten Entscheidung
2. Extrahieren und prüfen
Zusammenfassungen, Felder, Daten, Beträge, Klauseln, Risiken, Aufgaben und Belege.
3. Menschliche Kontrolle
Regeln liefern PASS/WARNING/FAIL; eine verantwortliche Person prüft die Belege vor Freigabe oder Export.
Beispiel einer Extraktion
Eingabe → Felder → Prüfung → Kontrolle
| Dokument | Extrahierte Felder | Prüfung | Menschliche Kontrolle |
|---|---|---|---|
| Rechnung | Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag | Falscher Gesamtbetrag, fehlende Bestellung, ungewöhnliches Datum | Finanzen |
| Vertrag | Parteien, Inkrafttreten, Zahlung, Verlängerung, Kündigung | Fehlende oder riskante Klauseln | Recht / Eigentümer |
| Bericht / PDF | Zahlen, Fristen, Aufgaben, Belege | Unternehmensregeln und Ausnahmen | Betrieb |
SICHERHEIT UND KONTROLLE
Dokumente bleiben privat, Kontrollen gelten im Arbeitsbereich
Zugriff
Inhalte sind nur für Ersteller oder ausdrücklich zugewiesene beziehungsweise berechtigte Personen sichtbar; Rollen im Arbeitsbereich öffnen nicht automatisch fremde Dokumente.
Datenlebenszyklus
Aufbewahrung, Löschung, Prüfung und Unterauftragsverarbeiter sind im Trust Center, in der Datenschutzerklärung und im DPA beschrieben.
Verantwortung bei der Prüfung
KI unterstützt die Analyse und ersetzt keine rechtlichen, finanziellen, personellen oder betrieblichen Entscheidungen.
Möchten Sie weniger Zeit für die manuelle Dokumentenprüfung aufwenden?
Starten Sie den Testzeitraum oder vergleichen Sie Tarife nach Benutzern und KI-Guthaben.
