Nhân viên có cần đăng nhập bằng tài khoản admin?
Không. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của chính mình. Nếu chính sách của tổ chức yêu cầu admin chấp thuận ứng dụng, người quản trị Microsoft Entra của tổ chức xem các quyền NexaFile yêu cầu rồi quyết định có chấp thuận cho tổ chức hay không. Sau bước đó, nhân viên vẫn chỉ thấy nội dung SharePoint mà tài khoản của họ được phép truy cập. Một số tổ chức còn giới hạn người được sử dụng ứng dụng bằng chính sách gán người dùng.
Nếu đã chấp thuận ứng dụng nhưng không thấy thư viện?
Hãy nhờ người quản lý site kiểm tra quyền truy cập vào đúng site, thư viện và thư mục. Quyền sử dụng ứng dụng và quyền đọc nội dung là hai việc riêng. Người được mời vào workspace NexaFile cũng không tự động nhận quyền xem SharePoint của công ty khác.
Quy trình kiểm tra ngắn
1. Mở Drive / Cloud, chọn SharePoint và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft có file cần xử lý.
2. Nếu Microsoft hiện yêu cầu admin approval, gửi tên ứng dụng và màn hình quyền cho quản trị viên Microsoft của công ty kiểm tra. Không chia sẻ mật khẩu admin.
3. Nếu kết nối thành công nhưng thiếu site hoặc file, nhờ người quản lý SharePoint cấp quyền tại nguồn rồi thử lại.
4. Chọn file cần thiết và kiểm tra bản phân tích trước khi dùng cho quyết định công việc.
Microsoft có hướng dẫn về admin consent cho quản trị viên. Nếu bạn chỉ cần tài liệu trong OneDrive cá nhân, hãy chọn OneDrive trên cùng trang cloud. Để tìm hiểu cách dùng trong đội nhóm, xem NexaFile cho doanh nghiệp.
