AI công cộng phù hợp cho nội dung ít nhạy cảm và thử nghiệm nhanh, nhưng doanh nghiệp cần hiểu tài liệu có đi qua hạ tầng bên thứ ba hay không. Với hợp đồng, tài chính và HR, câu hỏi đầu tiên phải là dữ liệu được xử lý ở đâu, ai có thể truy cập và lưu bao lâu.

AI riêng tư/self-hosted giúp doanh nghiệp kiểm soát đường đi của dữ liệu tốt hơn. Tuy vậy, kiến trúc riêng tư không tự động làm kết quả AI đúng hơn; người phụ trách vẫn phải kiểm tra summary, field, risk và action trước khi dùng cho nghiệp vụ.

Một quy trình tốt nên tách workspace theo khách hàng, áp dụng role-based access, audit log và retention rõ ràng. Chỉ upload tài liệu cần thiết và xóa dữ liệu khi hết mục đích sử dụng.