Khi nào dùng Scan giấy?
Nếu đang cầm hóa đơn, hợp đồng ký tay hoặc biểu mẫu giấy, hãy mở Scan giấy để chụp bằng camera. Kiểm tra ảnh đủ sáng, không cắt mất góc trang và chữ đọc được trước khi gửi phân tích. Nếu nhiều trang có thứ tự, hãy kiểm tra đủ trang để tránh bỏ sót điều khoản hoặc số tiền.
Khi file đã ở trong tài khoản cloud
Vào Drive / Cloud, kết nối tài khoản của chính bạn rồi chọn tài liệu. Google Drive dùng luồng chọn file của Google; OneDrive hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân và Microsoft 365; SharePoint cho phép chọn nội dung mà tài khoản Microsoft được cấp quyền xem. Nếu tổ chức chặn ứng dụng hoặc site chưa cấp quyền, người quản trị hoặc chủ site cần xử lý quyền ở Microsoft.
Khi file ở trên máy
Dùng mục Tài liệu để tải file được hỗ trợ. NexaFile xử lý nhiều định dạng gồm PDF, Word, Excel, PowerPoint và ảnh; khả năng trích xuất phụ thuộc chất lượng nội dung trong file. Cách này phù hợp khi bạn đã nhận file qua email hoặc lưu trên máy và không cần kết nối cloud.
Sau khi tài liệu vào workspace, hãy đối chiếu phần tóm tắt, dữ liệu trích xuất và cảnh báo với bản gốc. Người được giao xử lý vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra kết quả trước khi phê duyệt hay hành động. Xem quy trình phân tích PDF nếu tài liệu của bạn là PDF.
