Bắt đầu bằng việc xác định thông tin thật sự cần: parties, dates, invoice number, totals, payment terms, obligations, product lines hoặc custom fields. Sau đó trích xuất giá trị, đánh dấu mục thiếu hoặc chưa rõ và giữ liên kết tới vị trí nguồn.
Với PDF scan, chất lượng ảnh, hướng trang và độ rõ chữ ảnh hưởng trực tiếp tới extraction. Workflow tốt phải làm lộ rõ kết quả chưa chắc chắn thay vì giả vờ mọi field đều chính xác.
NexaFile kết hợp extraction với summaries, risks, actions và source review để cùng một tài liệu đi từ đọc tới xác minh và follow-up trong một workspace.
