Tuần đầu chọn một workflow cụ thể và ghi baseline: volume, thời gian đọc, field quan trọng, lỗi thường gặp. Không pilot quá nhiều use case cùng lúc.

Tuần hai và ba chạy sample thật, đo accuracy theo field, human correction time và exception rate. Ghi lại layout hoặc loại file gây lỗi.

Tuần cuối đánh giá ROI, privacy, quyền truy cập và quy trình review. Go-live chỉ khi team hiểu rõ giới hạn và có owner chịu trách nhiệm cho kết quả.