Một workflow Document AI hoàn chỉnh bắt đầu từ upload, scan hoặc cloud connector. File được chuẩn hóa trước khi đưa vào analysis để các định dạng khác nhau đi qua cùng một quy trình.

AI tạo summary, field, dates, amounts, risks và actions; company rules bổ sung validation; nhân viên và manager xử lý exception theo role.

Reports và export chỉ nên dùng dữ liệu đã qua review khi nghiệp vụ yêu cầu. Mục tiêu là biến tài liệu rời rạc thành workflow có cấu trúc và audit được.