Không phải mọi workflow tài liệu đều bắt đầu từ doanh nghiệp. Cá nhân thường phải đọc hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động, bảo hiểm, hóa đơn, hồ sơ học tập, giấy tờ scan hoặc những tài liệu dài có nhiều điều khoản.

NexaFile cho phép upload file trực tiếp, chụp tài liệu giấy bằng Paper Scan hoặc chọn file từ Google Drive và OneDrive. Các định dạng được hỗ trợ gồm PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV, JPG/JPEG, PNG, WEBP và HEIC/HEIF.

Sau khi phân tích, AI có thể tóm tắt nội dung, trích xuất ngày, số tiền, thông tin quan trọng, rủi ro và action. Đây là công cụ hỗ trợ đọc nhanh hơn; với quyết định pháp lý, tài chính hoặc cá nhân quan trọng, người dùng vẫn nên kiểm tra tài liệu gốc trước khi hành động.

Với tài liệu cá nhân, workflow đơn giản nhất thường là: đưa tài liệu vào → AI phân tích → tự review → lưu hoặc xuất kết quả khi cần.