NexaFile AI 指南 | PDF、合同与云端流程
有关 PDF、合同、发票、扫描、Google Drive、OneDrive、SharePoint 和人工复核流程的实用指南。
将云端文档转为结构化数据、风险和后续行动
分析来自上传、Google Drive、OneDrive 或 SharePoint 的 PDF、发票、合同、报告和扫描文档。NexaFile 提取信息、应用规则，最终审阅仍由人员完成。
云端文档 AI一个 AI 工作区处理个人、专业和企业文档
从查看重要合同的个人到处理大量文档的企业，NexaFile 帮助阅读、总结、提取信息并发现需要关注的内容。
查看详细流程
有关 PDF、合同、发票、扫描、Google Drive、OneDrive、SharePoint 和人工复核流程的实用指南。
工作方式
分析来自上传、Google Drive、OneDrive 或 SharePoint 的 PDF、发票、合同、报告和扫描文档。NexaFile 提取信息、应用规则，最终审阅仍由人员完成。
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从文档来源到受控决策
了解 NexaFile 如何将上传、扫描和云端文档转化为摘要、结构化数据、风险、行动及原文证据。
选择文档
连接您自己的账户，选择所需文件，并将其导入同一文档分析流程。
Google Drive
使用 Google Picker 选择文件并直接导入。
OneDrive
支持个人 Outlook.com、Hotmail 账户及 Microsoft 365。
SharePoint
连接您的 Microsoft 账户，查找可访问的 SharePoint 站点并选择文件。个人文件可通过 OneDrive 选择。
扫描纸质文档
打开相机拍摄文档，检查图片，然后导入并分析。已有文件请前往文档页面。
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云端文档来源
连接您自己的账户，选择所需文件，并将其导入同一文档分析流程。
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运行 AI 分析
NexaFile 生成字段、摘要、风险以及源页面引用。
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企业规则
规则返回 PASS/WARNING/FAIL；负责人在批准或导出前核对依据。
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报告与导出
查看可访问的活动报告，并按角色权限导出结果。
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团队与权限
所有者和管理员邀请成员。每个人仅能按指定角色和文档权限访问。
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试用与账单
了解各套餐包含的 AI Credits、使用方式以及如何购买更多额度。
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支持
NexaFile 为个人、自由职业者、专业人士和团队提供支持。请说明您的操作、文档来源、出错步骤及错误提示，以便我们尽快协助。
查看详细流程 →云端文档来源
每位用户连接自己的云端账户。个人和企业工作区均可连接个人或公司云端账户。NexaFile 会检测账户的可用功能；SharePoint 需要具有站点访问权限的 Microsoft 365 账户。
- 连接您自己的账户，选择所需文件，并将其导入同一文档分析流程。
- 如果 Microsoft 365 租户要求管理员同意，请让 IT 管理员批准 NexaFile 一次。管理员同意不会自动授予员工站点权限；站点所有者必须单独授权。之后请用自己的账户重新连接。NexaFile 仅请求委托的只读权限，不请求写入权限。
- 管理员同意只批准应用，不会自动授予员工 SharePoint 站点权限。站点所有者必须单独授权。
- 打开 OneDrive，浏览文件夹并选择所需文件。
- NexaFile 仅从已连接的 Microsoft 账户导入您选择的文件。
- 上传文件、使用纸质文档扫描，或从已连接的 Google Drive、OneDrive、SharePoint 导入选定文件。
受控审核流程
文档默认仅创建者可见。所有者、管理员和部门负责人不会自动看到内容。有权限的人必须明确指定审核者；审核者可在授权范围内批准或要求修改。
- 上传文件、使用纸质文档扫描，或从已连接的 Google Drive、OneDrive、SharePoint 导入选定文件。
- NexaFile 生成字段、摘要、风险以及源页面引用。
- 文档默认仅创建者可见。所有者、管理员和部门负责人不会自动看到内容。有权限的人必须明确指定审核者；审核者可在授权范围内批准或要求修改。
- 内容仅向创建者或明确获分配、共享的用户开放；工作区角色不会自动授予查看他人文档的权限。
- 规则返回 PASS/WARNING/FAIL；负责人在批准或导出前核对依据。
