云端文档 AI

将云端文档转为结构化数据、风险和后续行动

分析来自上传、Google Drive、OneDrive 或 SharePoint 的 PDF、发票、合同、报告和扫描文档。NexaFile 提取信息、应用规则,最终审阅仍由人员完成。

统一流程

从文档来源到受控决策

1. 导入文档

PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC

Google Drive · OneDrive · SharePoint · 扫描纸质文件

2. 提取并核验

摘要、字段、日期、金额、条款、风险、行动及原文依据。

3. 人工审阅

规则返回 PASS/WARNING/FAIL;负责人在批准或导出前核对依据。

提取示例

输入 → 字段 → 核验 → 审阅

文档提取字段核验人工审阅
发票供应商、发票编号、日期、小计、税额、总额总额不符、缺少采购单、日期异常财务
合同签约方、生效日期、付款、续约、终止缺失或存在风险的条款法务/所有者
报告/PDF数值、截止日期、行动事项、依据公司规则和异常运营
安全与管控

用户文档私有,工作区统一管理

访问权限

内容仅向创建者或明确获分配、共享的用户开放;工作区角色不会自动授予查看他人文档的权限。

数据生命周期

数据保留、删除、审计和分包处理者详见信任中心、隐私政策及 DPA。

审阅责任

AI 辅助分析,不能取代法律、财务、人事或运营决策。

隐私 · 信任与服务等级

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