1. Importar documentos
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC
Google Drive · OneDrive · SharePoint · Digitalizar papel
IA PARA DOCUMENTOS NA NUVEM
Transforme documentos na nuvem em dados, riscos e próximas ações
Analise PDFs, faturas, contratos, relatórios e digitalizações de uploads, Google Drive, OneDrive ou SharePoint. O NexaFile extrai informações, aplica regras e mantém a revisão final com uma pessoa.
UM ÚNICO FLUXO
Da origem do documento à decisão controlada
2. Extrair e validar
Resumos, campos, datas, valores, cláusulas, riscos, ações e evidências.
3. Revisão humana
As regras retornam PASS/WARNING/FAIL; a pessoa responsável confere as evidências antes da aprovação ou exportação.
Exemplo de extração
Entrada → campos → validação → revisão
| Documento | Campos extraídos | Validação | Revisão humana |
|---|---|---|---|
| Fatura | Fornecedor, número da fatura, data, subtotal, imposto e total | Total divergente, pedido de compra ausente, data incomum | Finanças |
| Contrato | Partes, data de vigência, pagamento, renovação e rescisão | Cláusulas ausentes ou arriscadas | Jurídico / Proprietário |
| Relatório / PDF | Números, prazos, tarefas e evidências | Regras da empresa e exceções | Operações |
SEGURANÇA E CONTROLE
Documentos privados por usuário, controles por espaço de trabalho
Acesso
O conteúdo só fica visível ao criador ou a usuários designados ou autorizados explicitamente; funções no espaço de trabalho não abrem automaticamente documentos de outras pessoas.
Ciclo de vida dos dados
Retenção, exclusão, auditoria e subprocessadores estão documentados na Central de Confiança, na Política de Privacidade e no DPA.
Responsabilidade pela revisão
A IA auxilia na análise e não substitui decisões jurídicas, financeiras, de RH ou operacionais.
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