トラストセンター
NexaFile のセキュリティ、アクセス、提供事業者、可用性に関する公開概要です。このページは契約上の SLA ではありません。
アクセス制御
- ワークスペースは組織ごとに分離され、Owner、Admin、Member の役割に応じて機能が制限されます。
- 文書は、ワークスペースで明示的に割り当てまたは共有しない限り、作成者にのみ公開されます。
- MFA と回復コードに対応しています。回復コードはハッシュ化され、MFA シークレットはデータベース内で暗号化されます。
暗号化とデータ転送
本番環境のブラウザー接続には HTTPS を使用します。パスワードは scrypt でハッシュ化されます。データベース内の OAuth 認証情報と MFA シークレットはアプリケーションキーで暗号化されます。現在の本番設定では、オブジェクトストレージへアップロードする前に文書をアプリケーション側で暗号化します。
AI 結果の検証
NexaFile は可能な場合、重要な検出結果を元のページに対応付け、根拠の範囲と確信度を表示します。十分な根拠がない結果には人による確認が必要と示します。AI が常に正確であることを保証するものではありません。
サービス提供事業者
NexaFile は、プラットフォームの運用、決済、AI 機能、クラウド接続に信頼できる事業者を利用します。関与する事業者はお客様が選択した機能によって異なります。
- DigitalOcean: アプリケーション基盤とデータストレージ。
- OpenAI API: ユーザーが分析のため明示的に送信した内容の AI 処理。
- Polar: 対象取引の決済、税、領収書処理を行うホスト型チェックアウト。Polar が Merchant of Record を務めます。
- Resend: アカウント確認、セキュリティ、サービス通知メール。
- Google: ユーザーが明示的に接続したログイン、Google Drive、Google サービス。
- Microsoft: ユーザーまたは組織が許可した権限に基づくログインと OneDrive/SharePoint 接続。
- Cloudflare: DNS、エッジ保護、自動化・ボット通信への対策。
NexaFile はシステム連携用の API と開発者ツールも提供します。Postman などのクライアントツールで API を呼び出せますが、NexaFile の既定のデータ処理事業者ではありません。
運用と障害
ヘルスと準備状態を定期的に監視し、公開障害はステータスページに記録します。NexaFile はログ、レート制限、監査記録、障害対応手順を運用します。絶対的な安全性を保証できるシステムはありません。
可用性と SLA
NexaFile は全プラン共通の稼働率 SLA やサービスクレジットを公表していません。基盤事業者の SLA は NexaFile の SLA ではありません。企業向け注文書に個別 SLA がある場合、署名済みの SLA のみが適用されます。
公開している統制範囲
| 分野 | 公開統制 | 表明の範囲 |
|---|---|---|
| ID とアクセス | MFA · Passkeys · RBAC · audit records | 第三者認証を意味しません。 |
| データ | HTTPS · encrypted application secrets · workspace isolation | 具体的な保存場所と保持期間は、設定、事業者、契約によって異なります。 |
| 運用 | health/readiness monitoring · rate limiting · incident records | 観測値は契約上の SLA ではありません。 |
再委託先とデータフロー
上記は現在公開している事業者と主な目的です。実際のデータ範囲は利用機能によって異なり、すべての文書がすべての事業者へ送信されるわけではありません。
有効な独立報告書または証明書を提示できない限り、NexaFile は SOC 2、ISO 27001 などの認証を表明しません。
ガバナンス、証拠、更新
- 公開情報は運用中の統制を説明するもので、署名のない認証、SLA、保証として扱うことはできません。
- 事業者、OAuth スコープ、保持期間、データ処理の重要な変更は、トラストセンターまたは適用される法的通知へ反映します。
- 法人のお客様は DPA、セキュリティ質問票、利用可能な統制証拠を請求できます。開示は機密性と適用契約に従います。
責任共有モデル
NexaFile はプラットフォームと自社運用の統制を保護します。お客様はユーザー管理、ワークスペース権限、端末とクラウドアカウントの保護、適法なデータ選択、AI 出力の確認、不要になったアクセス権の取消しを担います。
セキュリティ問題を報告
説明、時刻、影響を受けた URL、再現手順を送信してください。パスワード、API キー、機密文書をメールで送らないでください。 [email protected]