1. 文書を取り込む
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Google Drive · OneDrive · SharePoint · 紙の書類をスキャン
一つのワークフロー
文書ソースから管理された判断まで
2. 抽出と検証
要約、項目、日付、金額、条項、リスク、対応事項と根拠。
3. 人による確認
ルールはPASS/WARNING/FAILを返します。承認または出力の前に担当者が根拠を確認します。
抽出例
入力 → 項目 → 検証 → 確認
| 文書 | 抽出項目 | 検証 | 人による確認 |
|---|---|---|---|
| 請求書 | 取引先、請求書番号、日付、小計、税額、合計 | 合計額の不一致、発注番号の欠落、異常な日付 | 財務 |
| 契約書 | 当事者、発効日、支払い、更新、終了 | 不足またはリスクのある条項 | 法務／所有者 |
| 報告書／PDF | 数値、期限、対応事項、根拠 | 社内ルールと例外 | 業務 |
セキュリティと管理
文書はユーザーごとに非公開、管理はワークスペース単位
アクセス
内容は作成者または明示的に割り当て・共有されたユーザーにのみ表示されます。ワークスペースの役割だけでは他のユーザーの文書を開けません。
データのライフサイクル
保存、削除、監査、再委託先は信頼センター、プライバシーポリシー、DPAに記載されています。
確認の責任
AIは分析を支援しますが、法務、財務、人事、業務の判断に代わるものではありません。
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