NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Règles d’entreprise
Un guide rapide de l’espace de travail et de l’analyse documentaire.
VALIDATION DES DOCUMENTS
Règles d’entreprise
Créez des règles par type de document. Les documents traités sont vérifiés selon toutes les règles applicables.
Type de documentTous
Champ extraitObligatoire
ConditionÉgal à · Contient
GravitéAvertissement · Critique
Ne sélectionnez personne pour appliquer la règle à toute l’entreprise, ou choisissez des employés pour cibler leurs documents.
Vérifier le résultat
- Comparez le résumé, les champs, les risques, les dates, les montants et les actions recommandées aux documents originaux avant toute décision.
- Les propriétaires et administrateurs invitent leurs collègues. Chacun accède aux documents selon son rôle et ses autorisations.
- Par défaut, les documents sont privés et visibles uniquement par leur créateur. Propriétaires, administrateurs et responsables de service n’en voient pas automatiquement le contenu. Une personne autorisée désigne explicitement un réviseur, qui approuve ou demande des modifications selon ses droits.
