1. Importer les documents
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC
Google Drive · OneDrive · SharePoint · Numériser un document
IA POUR DOCUMENTS CLOUD
Transformez vos documents cloud en données, risques et actions
Analysez les PDF, factures, contrats, rapports et documents numérisés depuis un téléversement, Google Drive, OneDrive ou SharePoint. NexaFile extrait les informations, applique des règles et laisse la vérification finale à une personne.
UN SEUL PROCESSUS
De la source au contrôle des décisions
2. Extraire et vérifier
Résumés, champs, dates, montants, clauses, risques, actions et preuves.
3. Contrôle humain
Les règles renvoient PASS/WARNING/FAIL ; une personne responsable vérifie les preuves avant l'approbation ou l'exportation.
Exemple d'extraction
Entrée → champs → vérification → contrôle
| Document | Champs extraits | Vérification | Contrôle humain |
|---|---|---|---|
| Facture | Fournisseur, numéro de facture, date, sous-total, taxe et total | Total incohérent, bon de commande manquant, date inhabituelle | Finance |
| Contrat | Parties, date d'effet, paiement, renouvellement, résiliation | Clauses manquantes ou risquées | Juridique / Propriétaire |
| Rapport / PDF | Chiffres, échéances, tâches et preuves | Règles internes et exceptions | Opérations |
SÉCURITÉ ET CONTRÔLE
Documents privés par utilisateur, contrôles par espace de travail
Accès
Le contenu n'est visible que par son créateur ou les personnes explicitement désignées ou autorisées ; les rôles de l'espace de travail n'ouvrent pas automatiquement les documents d'autrui.
Cycle de vie des données
La conservation, la suppression, l'audit et les sous-traitants sont décrits dans le Centre de confiance, la politique de confidentialité et le DPA.
Responsabilité du contrôle
L'IA assiste l'analyse sans se substituer aux décisions juridiques, financières, RH ou opérationnelles.
Prêt à réduire la lecture manuelle des documents ?
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