Guías de NexaFile AI | PDF, contratos y procesos en la nube
Guías prácticas de PDF, contratos, facturas, escaneos, Google Drive, OneDrive, SharePoint y revisión controlada.
AI Credits incluidos en tu plan
Consulta los AI Credits de cada plan, cuándo se usan y cómo comprar más.
Ver planes y AI CreditsConvierte documentos en la nube en datos, riesgos y próximas acciones
Analiza PDF, facturas, contratos, informes y documentos escaneados desde cargas, Google Drive, OneDrive o SharePoint. NexaFile extrae información, aplica reglas y mantiene la revisión final en manos de personas.
Análisis de documentos en la nubeUn espacio de trabajo con IA para documentos personales, profesionales y empresariales
Desde personas que revisan contratos importantes hasta empresas que procesan miles de documentos, NexaFile ayuda a leer, resumir, extraer información y detectar lo que requiere atención.
Comprende documentos importantes más rápido con IA.
Comprende contratos, facturas, seguros, registros y documentos personales mediante resúmenes, extracción y puntos clave para revisar.
Personas →
Revisa contratos, propuestas, facturas, informes y formularios; extrae datos, compara contenido e identifica próximas acciones.
Revisa propuestas, contratos de clientes, facturas, informes y formularios con IA; resume, extrae datos, compara contenidos e identifica acciones.
Profesionales y freelancers →
Los equipos procesan documentos en espacios compartidos con reglas, flujos, informes y controles de acceso.
Espacio para equipos con controles de acceso, reglas, flujos de trabajo, informes y conexiones a Google Drive, OneDrive y SharePoint.
Empresas y equipos →Ver el flujo detallado
Guías prácticas de PDF, contratos, facturas, escaneos, Google Drive, OneDrive, SharePoint y revisión controlada.
Análisis de PDF con IA
Analiza PDF, contratos, facturas y documentos en la nube con IA. Extrae datos, detecta riesgos y convierte los documentos en acciones claras.
Análisis de PDF con IA →Revisión de contratos
Identifica partes, obligaciones, pagos, renovaciones y plazos. Una persona comprueba las cláusulas con el original.
Revisión de contratos →Análisis de facturas con IA
Extrae proveedores, números de factura, órdenes de compra, fechas, divisas, impuestos, totales y líneas; verifica duplicados, diferencias y pruebas antes de exportar.
Análisis de facturas con IA →Cómo funciona
Analiza PDF, facturas, contratos, informes y documentos escaneados desde cargas, Google Drive, OneDrive o SharePoint. NexaFile extrae información, aplica reglas y mantiene la revisión final en manos de personas.
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Del origen del documento a una decisión controlada
Descubre cómo NexaFile convierte cargas, escaneos y documentos de Google Drive, OneDrive y SharePoint en resúmenes, datos, riesgos, acciones y pruebas.
Elegir documentos
Conecta tu propia cuenta, elige los archivos que quieras y envíalos al mismo flujo de análisis documental.
Google Drive
Elige archivos con Google Picker e impórtalos directamente.
OneDrive
Funciona con cuentas personales de Outlook.com y Hotmail, además de Microsoft 365.
SharePoint
Conecta tu cuenta Microsoft, busca un sitio de SharePoint al que tengas acceso y elige archivos. Puedes seleccionar archivos personales desde OneDrive.
Escanear documento en papel
Abre la cámara, fotografía el documento, revisa la imagen y luego impórtalo y analízalo. Usa Documentos para archivos existentes.
Ver el flujo detallado →Fuentes de documentos en la nube
Conecta tu propia cuenta, elige los archivos que quieras y envíalos al mismo flujo de análisis documental.
Ver el flujo detallado →Ejecutar el análisis con IA
NexaFile genera campos, resúmenes, riesgos y referencias a las páginas de origen.
Ver el flujo detallado →
Reglas de empresa
Las reglas devuelven PASS/WARNING/FAIL; la persona responsable comprueba las pruebas antes de aprobar o exportar.
Ver el flujo detallado →
Informes y exportación
Consulta los informes de actividad disponibles y exporta los resultados permitidos para tu rol.
Ver el flujo detallado →Equipo y permisos
Propietarios y administradores invitan a compañeros. Cada persona accede según su rol y los permisos del documento.
Ver el flujo detallado →
Prueba y facturación
Consulta los AI Credits de cada plan, cuándo se usan y cómo comprar más.
Ver el flujo detallado →
Asistencia
NexaFile ofrece asistencia a particulares, autónomos, profesionales y equipos. Describe qué hacías, de dónde procede el documento, en qué paso se produjo el error y cualquier mensaje mostrado para que podamos ayudarte antes.
Ver el flujo detallado →Fuentes de documentos en la nube
Cada usuario conecta su propia cuenta en la nube. Los espacios personales y empresariales pueden conectar cuentas personales o corporativas. NexaFile detecta las funciones de la cuenta; SharePoint requiere una cuenta Microsoft 365 con acceso al sitio.
- Conecta tu propia cuenta, elige los archivos que quieras y envíalos al mismo flujo de análisis documental.
- Si tu organización Microsoft 365 exige consentimiento del administrador, pide a TI que apruebe NexaFile una vez. Esa aprobación no da acceso a los sitios a los empleados; el propietario del sitio debe concederlo aparte. Vuelve a conectarte con tu propia cuenta. NexaFile solo solicita permisos delegados de lectura, sin escritura.
- El consentimiento del administrador aprueba la aplicación, pero no da acceso a SharePoint a los empleados. El propietario del sitio debe concederlo aparte.
- Abre OneDrive, navega por las carpetas y selecciona los archivos que necesites.
- NexaFile solo importa los archivos que eliges de la cuenta Microsoft conectada.
- Sube archivos, utiliza el escáner de papel o importa archivos seleccionados de Google Drive, OneDrive o SharePoint conectados.
Revisión con acceso controlado
Los documentos son privados para su creador de forma predeterminada. Propietarios, administradores y responsables de departamento no ven su contenido automáticamente. Una persona autorizada asigna expresamente un revisor, que puede aprobar o pedir cambios según sus permisos.
- Sube archivos, utiliza el escáner de papel o importa archivos seleccionados de Google Drive, OneDrive o SharePoint conectados.
- NexaFile genera campos, resúmenes, riesgos y referencias a las páginas de origen.
- Los documentos son privados para su creador de forma predeterminada. Propietarios, administradores y responsables de departamento no ven su contenido automáticamente. Una persona autorizada asigna expresamente un revisor, que puede aprobar o pedir cambios según sus permisos.
- El contenido solo es visible para su creador o para usuarios asignados o incluidos expresamente; los roles del espacio de trabajo no exponen automáticamente documentos ajenos.
- Las reglas devuelven PASS/WARNING/FAIL; la persona responsable comprueba las pruebas antes de aprobar o exportar.
Guía de uso de AI Credits
Una recarga añade capacidad de IA en el período actual; no aumenta el límite de miembros ni prolonga el período.
