NEXAFILE PRODUCT GUIDE

Escanear documento en papel

Una guía breve del espacio de trabajo y el análisis de documentos.

ESCANEO DE PAPEL · ANÁLISIS DE DOCUMENTOS

Abre la cámara, fotografía el documento, revisa la imagen y luego impórtalo y analízalo. Usa Documentos para archivos existentes.

Selecciona Abrir cámara para comenzar.

La cámara está activa. Encuadra el documento y toma la foto.

Foto capturada. Revísala antes del análisis.

Foto capturada. Revisa la vista previa y selecciona Importar y analizar.

Revisar el resultado

Contrasta el resumen, los campos, los riesgos, las fechas, los importes y las acciones recomendadas con los documentos originales antes de decidir.
Propietarios y administradores invitan a compañeros. Cada persona accede según su rol y los permisos del documento.
Los documentos son privados para su creador de forma predeterminada. Propietarios, administradores y responsables de departamento no ven su contenido automáticamente. Una persona autorizada asigna expresamente un revisor, que puede aprobar o pedir cambios según sus permisos.