NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Reglas de empresa
Una guía breve del espacio de trabajo y el análisis de documentos.
VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS
Reglas de empresa
Crea reglas por tipo de documento. Los documentos procesados se comprueban con todas las reglas aplicables.
Tipo de documentoTodos
Campo extraídoObligatorio
CondiciónIgual a · Contiene
GravedadAdvertencia · Crítico
No selecciones a nadie para aplicar la regla a toda la empresa; selecciona empleados para limitarla a sus documentos.
Revisar el resultado
- Contrasta el resumen, los campos, los riesgos, las fechas, los importes y las acciones recomendadas con los documentos originales antes de decidir.
- Propietarios y administradores invitan a compañeros. Cada persona accede según su rol y los permisos del documento.
- Los documentos son privados para su creador de forma predeterminada. Propietarios, administradores y responsables de departamento no ven su contenido automáticamente. Una persona autorizada asigna expresamente un revisor, que puede aprobar o pedir cambios según sus permisos.
