1. Incorporar documentos
PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC
Google Drive · OneDrive · SharePoint · Escanear papel
IA PARA DOCUMENTOS EN LA NUBE
Convierte documentos en la nube en datos, riesgos y próximas acciones
Analiza PDF, facturas, contratos, informes y documentos escaneados desde cargas, Google Drive, OneDrive o SharePoint. NexaFile extrae información, aplica reglas y mantiene la revisión final en manos de personas.
UN SOLO FLUJO
Del origen del documento a una decisión controlada
2. Extraer y validar
Resúmenes, campos, fechas, importes, cláusulas, riesgos, acciones y pruebas.
3. Revisión humana
Las reglas devuelven PASS/WARNING/FAIL; la persona responsable comprueba las pruebas antes de aprobar o exportar.
Ejemplo de extracción
Entrada → campos → validación → revisión
| Documento | Campos extraídos | Validación | Revisión humana |
|---|---|---|---|
| Factura | Proveedor, número de factura, fecha, subtotal, impuestos y total | Total incorrecto, falta de orden de compra, fecha inusual | Finanzas |
| Contrato | Partes, fecha de vigencia, pago, renovación y rescisión | Cláusulas ausentes o de riesgo | Legal / Propietario |
| Informe / PDF | Cifras, plazos, tareas y pruebas | Reglas de la empresa y excepciones | Operaciones |
SEGURIDAD Y CONTROL
Documentos privados por usuario y controles del espacio de trabajo
Acceso
El contenido solo es visible para su creador o para usuarios asignados o incluidos expresamente; los roles del espacio de trabajo no exponen automáticamente documentos ajenos.
Ciclo de vida de los datos
La conservación, eliminación, auditoría y los subencargados se documentan en el Centro de confianza, Privacidad y el DPA.
Responsabilidad de revisión
La IA ayuda a analizar, pero no sustituye decisiones jurídicas, financieras, de RR. HH. u operativas.
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