NEXAFILE PRODUCT GUIDE

مسح مستند ورقي

دليل مختصر لمساحة العمل وتحليل المستندات.

مسح المستندات الورقية · تحليل المستندات

افتح الكاميرا وصوّر المستند وراجع الصورة، ثم استورده وحلّله. استخدم صفحة المستندات للملفات الموجودة.

اختر «افتح الكاميرا» للبدء.

الكاميرا تعمل. ضع المستند في الإطار ثم التقط الصورة.

تم التقاط الصورة. راجعها قبل التحليل.

تم التقاط الصورة. راجع المعاينة ثم اختر «استيراد وتحليل».

راجع النتيجة

قارن الملخص والحقول والمخاطر والتواريخ والمبالغ والإجراءات المقترحة بالمستندات الأصلية قبل اتخاذ القرار.
يدعو المالك والمسؤول الزملاء. يحصل كل شخص على الوصول بحسب دوره وصلاحيات المستندات الممنوحة له.
تكون المستندات خاصة بمنشئها افتراضيًا. لا يطّلع المالك أو المسؤول أو مدير القسم على محتواها تلقائيًا. يعيّن الشخص المخوّل مراجعًا للمستند صراحةً، فيوافق المراجع أو يطلب التعديل ضمن الصلاحيات الممنوحة.