NEXAFILE PRODUCT GUIDE
قواعد الشركة
دليل مختصر لمساحة العمل وتحليل المستندات.
التحقق من المستندات
قواعد الشركة
أنشئ قواعد لكل نوع من المستندات. تُفحص المستندات المستخرجة وفق كل قاعدة تنطبق عليها.
نوع المستندالكل
الحقل المستخرجمطلوب
شرط التحققيساوي · يحتوي على
الخطورةتحذير · حرج
اترك الموظفين دون اختيار لتطبيق القاعدة على الشركة كلها، أو اختر الموظفين لتطبيقها على مستنداتهم فقط.
راجع النتيجة
- قارن الملخص والحقول والمخاطر والتواريخ والمبالغ والإجراءات المقترحة بالمستندات الأصلية قبل اتخاذ القرار.
- يدعو المالك والمسؤول الزملاء. يحصل كل شخص على الوصول بحسب دوره وصلاحيات المستندات الممنوحة له.
- تكون المستندات خاصة بمنشئها افتراضيًا. لا يطّلع المالك أو المسؤول أو مدير القسم على محتواها تلقائيًا. يعيّن الشخص المخوّل مراجعًا للمستند صراحةً، فيوافق المراجع أو يطلب التعديل ضمن الصلاحيات الممنوحة.