ذكاء المستندات السحابية

حوّل مستندات السحابة إلى بيانات منظمة ومخاطر وخطوات تالية

حلّل ملفات PDF والفواتير والعقود والتقارير والمستندات الممسوحة من الرفع أو Google Drive أو OneDrive أو SharePoint. يستخرج NexaFile المعلومات ويطبق القواعد، مع بقاء المراجعة النهائية للبشر.

مسار عمل واحد

من مصدر المستند إلى قرار خاضع للمراجعة

1. إدخال المستندات

PDF · DOCX · XLSX · PPTX · CSV · TXT · JPG · PNG · WEBP · HEIC

Google Drive · OneDrive · SharePoint · مسح المستندات الورقية

2. استخراج البيانات والتحقق

الملخصات والحقول والتواريخ والمبالغ والبنود والمخاطر والإجراءات والأدلة.

3. المراجعة البشرية

تُرجع القواعد PASS/WARNING/FAIL؛ ويفحص المسؤول الأدلة قبل الموافقة أو التصدير.

مثال على الاستخراج

الإدخال ← الحقول ← التحقق ← المراجعة

المستندالحقول المستخرجةالتحققالمراجعة البشرية
فاتورةالمورد ورقم الفاتورة والتاريخ والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالياختلاف الإجمالي أو غياب رقم أمر الشراء أو تاريخ غير معتادالمالية
عقدالأطراف وتاريخ النفاذ والدفع والتجديد والإنهاءبنود مفقودة أو محفوفة بالمخاطرالشؤون القانونية / المالك
تقرير / PDFالأرقام والمواعيد والإجراءات والأدلةقواعد الشركة والاستثناءاتالعمليات
الأمان والتحكم

مستندات خاصة بالمستخدم وضوابط على مستوى مساحة العمل

الوصول

لا يظهر المحتوى إلا لمن أنشأه أو لمن أُسند إليه أو شُورك معه صراحةً؛ ولا تكشف أدوار مساحة العمل مستندات المستخدمين الآخرين تلقائيًا.

دورة حياة البيانات

تُوثّق سياسات الاحتفاظ والحذف والتدقيق والمعالِجين الفرعيين في مركز الثقة وسياسة الخصوصية واتفاقية معالجة البيانات.

مسؤولية المراجعة

يساعد الذكاء الاصطناعي في التحليل ولا يحل محل القرارات القانونية أو المالية أو المتعلقة بالموارد البشرية أو التشغيل.

الخصوصية · الثقة ومستوى الخدمة

هل تريد تقليل وقت مراجعة المستندات يدويًا؟

ابدأ الفترة التجريبية أو قارن الخطط بحسب المستخدمين ورصيد الذكاء الاصطناعي.

NexaFile AI assistant AI