NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Teammitglieder
Eine kurze Anleitung zum Arbeitsbereich und zur Dokumentanalyse.
TEAMVERWALTUNG
Teammitglieder
Laden Sie Mitglieder ein und verwalten Sie die Rollen Owner, Admin und Member. Persönliche Arbeitsbereiche verwenden keine Abteilungen.
Abteilungen einrichten
Erstellen oder benennen Sie Abteilungen um und weisen Sie Leitungen in den Einstellungen zu.
Kontrollierter Prüfablauf
Dokumente sind standardmäßig nur für ihre Ersteller sichtbar. Eigentümer, Administratoren und Abteilungsleiter sehen den Inhalt nicht automatisch. Eine berechtigte Person weist das Dokument ausdrücklich einem Prüfer zu, der im Rahmen seiner Rechte genehmigen oder Änderungen anfordern kann.
Ergebnis prüfen
- Vergleichen Sie Zusammenfassung, Felder, Risiken, Daten, Beträge und empfohlene Schritte vor Entscheidungen mit den Originaldokumenten.
- Eigentümer und Administratoren laden Teammitglieder ein. Der Zugriff richtet sich nach Rolle und Dokumentberechtigung.
- Dokumente sind standardmäßig nur für ihre Ersteller sichtbar. Eigentümer, Administratoren und Abteilungsleiter sehen den Inhalt nicht automatisch. Eine berechtigte Person weist das Dokument ausdrücklich einem Prüfer zu, der im Rahmen seiner Rechte genehmigen oder Änderungen anfordern kann.
