NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Numériser un document papier
Un guide rapide de l’espace de travail et de l’analyse documentaire.
NUMÉRISATION PAPIER · ANALYSE DOCUMENTAIRE
Numériser un document papier
Ouvrez la caméra, photographiez le document, vérifiez l’image, puis importez-le pour analyse. Utilisez Documents pour les fichiers existants.
01
Photographier avec la caméra
Sélectionnez Ouvrir la caméra pour commencer.
02
Prendre une photo
La caméra est active. Cadrez le document puis prenez la photo.
03
Aperçu du document photographié
Photo prise. Vérifiez-la avant l’analyse.
04
Importer et analyser
Photo prise. Vérifiez l’aperçu, puis sélectionnez Importer et analyser.
Vérifier le résultat
- Comparez le résumé, les champs, les risques, les dates, les montants et les actions recommandées aux documents originaux avant toute décision.
- Les propriétaires et administrateurs invitent leurs collègues. Chacun accède aux documents selon son rôle et ses autorisations.
- Par défaut, les documents sont privés et visibles uniquement par leur créateur. Propriétaires, administrateurs et responsables de service n’en voient pas automatiquement le contenu. Une personne autorisée désigne explicitement un réviseur, qui approuve ou demande des modifications selon ses droits.
