NEXAFILE PRODUCT GUIDE
Papierdokument scannen
Eine kurze Anleitung zum Arbeitsbereich und zur Dokumentanalyse.
PAPIERSCAN · DOKUMENTANALYSE
Papierdokument scannen
Öffnen Sie die Kamera, fotografieren Sie das Dokument, prüfen Sie das Bild und starten Sie dann Import und Analyse. Vorhandene Dateien finden Sie unter Dokumente.
01
Mit Kamera aufnehmen
Wählen Sie Kamera öffnen, um zu beginnen.
02
Foto aufnehmen
Kamera ist aktiv. Richten Sie das Dokument aus und nehmen Sie das Foto auf.
03
Vorschau des aufgenommenen Dokuments
Foto aufgenommen. Prüfen Sie es vor der Analyse.
04
Importieren und analysieren
Foto aufgenommen. Prüfen Sie die Vorschau und wählen Sie Importieren und analysieren.
Ergebnis prüfen
- Vergleichen Sie Zusammenfassung, Felder, Risiken, Daten, Beträge und empfohlene Schritte vor Entscheidungen mit den Originaldokumenten.
- Eigentümer und Administratoren laden Teammitglieder ein. Der Zugriff richtet sich nach Rolle und Dokumentberechtigung.
- Dokumente sind standardmäßig nur für ihre Ersteller sichtbar. Eigentümer, Administratoren und Abteilungsleiter sehen den Inhalt nicht automatisch. Eine berechtigte Person weist das Dokument ausdrücklich einem Prüfer zu, der im Rahmen seiner Rechte genehmigen oder Änderungen anfordern kann.