Bắt đầu bằng summary cấp cao để hiểu mục đích và cấu trúc tài liệu. Sau đó trích xuất thông tin có cấu trúc như các bên, ngày, số tiền, chủ đề và cam kết. Tiếp theo review rủi ro, điều kiện bất thường và action items. Cuối cùng đặt câu hỏi tập trung cho phần chưa rõ và đối chiếu câu trả lời với evidence trong tài liệu gốc.
NexaFile có thể chuẩn hóa các định dạng được hỗ trợ vào cùng workflow phân tích, vì vậy PDF có thể được xử lý cùng Word, Excel, PowerPoint, ảnh, TXT và CSV. File có thể đến từ upload trực tiếp, Paper Scan, Google Drive, OneDrive hoặc SharePoint.
Với PDF scan, chất lượng ảnh vẫn quan trọng. Trang rõ, đúng chiều và chữ dễ đọc giúp quá trình trích xuất tốt hơn. Với quyết định quan trọng, luôn kiểm tra lại trang nguồn thay vì chỉ dựa vào summary tạo bởi AI.
Một workflow AI PDF tốt nên giúp bạn phải giữ ít nội dung trong đầu hơn, có danh sách rõ ràng về điều quan trọng và có những câu hỏi cụ thể cho bước review tiếp theo.
